Afscheidsborrel voor je collega organiseren? Zo maak je ’m onvergetelijk

Jij mag de afscheidsborrel voor je collega organiseren, leuk! Of het nu gaat om een intieme borrel op kantoor of een grotere afscheidsavond met speeches en dans: met de juiste muziek, aankleding en een paar slimme ideeën maak je er een warm en persoonlijk moment van. Hieronder vind je onze beste tips om alles soepel te laten verlopen.

1. Muziek is de basis van de beleving

Een borrel zonder muziek is als champagne zonder bubbels. Ga voor een professionele DJ die precies aanvoelt wanneer het achtergrondmuziek mag zijn en wanneer het nét wat feestelijker mag. Wij stemmen volume, genres en timing af op jullie draaiboek, zodat er ruimte is voor gesprekken, toasts en later, als jullie willen, voor dansbare hitjes.

Praktisch:

• Verzamel 5–10 favoriete tracks van de collega (en 3 tot 5 no-go’s).
• Plan vaste momenten: binnenkomst, toast, speeches, eventueel een video en het “laatste nummer”.
• Stem volume en sfeer af per fase (borrel → toast → fotomoment → eventueel dans).

2. Maak het persoonlijk (en een tikje competitief)

Herinneringen verbinden. Organiseer een pubquiz met een persoonlijke ronde: “Wie kent de betreffende collega het best?” Denk aan eerste werkdag, legendarische uitspraken of favoriete lunch.

Extra ideeën:

• Memory-muur met foto’s door de jaren heen.
• Roast & Toast: 2 minuten luchtige humor, gevolgd door een warme toast.
• Videoboodschappen van (oud)collega’s van 10–20 seconden.

3. Kletsen én dansen? Kies voor een slimme setting

Wil je ruimte voor zowel gesprekken als dans? Dan is een silent disco ideaal: wie wil praten, kan dat ongestoord, terwijl de dansers via hun koptelefoon losgaan op de dansvloer. Voeg een LED-verlichte dansvloer toe voor een extra wow-beleving. 

Liever borrelmodus? Kies voor sfeervolle achtergrondmuziek met een lichte opbouw richting het einde.

Tip: Richt zones in (borrel • dans • fotohoek) en zorg voor duidelijke looproutes (bar, garderobe, photobooth).

4. Aankleding in jullie (huis)stijl

De aankleding en verlichting doen enorm veel. Kies 2–3 huisstijlkleuren en laat jullie logo subtiel terugkomen. Met uplights, accentspots en passende decoratie maak je van elke ruimte één kloppend geheel; professioneel én persoonlijk.

Do’s:

• Accentplekken: entree, speech-plek, dansvloer.
• Consistent kleurpalet doorvoeren in visuals, menukaarten en schermen.
• Denk aan praktische dingen: stopcontacten, kabelrouting, looproutes.

5. Leg herinneringen vast met een photobooth

Met een (spiegel) photobooth creëer je moeiteloos spontane, grappige en ontroerende momenten. Geef de collega de foto’s zowel afgedrukt als digitaal mee.

Extra’s die scoren:

• Gastboek naast de photobooth.
• QR-code naar een gedeelde online galerij.
• Time-capsule: kaartjes met wensen voor later.

FAQ: alles over een afscheidsborrel voor je collega organiseren

Hoe lang duurt een goede afscheidsborrel?
Meestal 2–4 uur. Zo is er tijd voor speeches, borrel en, als jullie willen, een dansbare afsluiting.

Kan het ook op kantoor?
Zeker. Met mobiele set-ups, uplights en een photobooth toveren we elke kantoorruimte om tot sfeervolle borrel locatie.

Hoe combineer je praten en dansen?
Start met relaxte achtergrondmuziek en plan speeches op vaste momenten. Bouw later op naar feestelijker, of kies voor een silent disco.

Wat kost een DJ of photobooth?
Afhankelijk van duur, locatie en opties (verlichting, LED-vloer, extra techniek). We denken graag mee binnen jullie budget en maken een heldere offerte.

SKYFLY regelt het: persoonlijk, positief, professioneel

Van DJ tot silent disco, van sfeerverlichting tot (spiegel) photobooth: wij zorgen dat alles klopt, technisch, inhoudelijk en qua sfeer. We luisteren naar jullie wensen, vertalen ze naar een strak draaiboek en leveren een beleving die past bij jullie organisatie én jullie collega.